こんにちは！

栃木本社で勤務している総務課のOです！

今日は私のとある1日の業務の流れをご紹介します！

 

9:00　始業

毎朝、朝礼と本社の清掃を行います！ 朝礼では本日行う業務を確認しています。

 

9:30　メールチェック・今日のタスク整理

各店舗からの依頼事項などの、メールの見落としがないようチェックしています！

新卒採用関係で学生の方からご連絡いただく時もあるため、毎朝欠かさずチェックします。

また、ここで1日の中で行う業務を、些細なことまで確認しています。タスク整理をすることで、業務の漏れ防止にもなっています📝

10:00　薬事申請のための資料作成

各薬局がきちんと運営していくために、県や各所へ提出するための書類を作成します！

薬局がスムーズに運営できるよう責任をもって作成から提出、報告までを行っています。

 

12:00　お昼休憩

お昼は社内でとっています🍱

本社メンバーでドラマの話や音楽フェスのことなど、色々と話をしながらランチしています！

先輩たちと気軽に話せる楽しい雰囲気です(^▽^)/

※ちなみにいつもは事務服ですが、午後WEBで打ち合わせがあったので、私はスーツ着用です！

 

13:00　新卒採用関係の資料準備

昨年11月頃から採用担当として、総務と採用のお仕事をさせていただいています！

今回は大学に訪問させていただく際の資料を準備します📄

合同説明会や薬局見学などで新卒の学生の方との交流もたくさん増えていくと思いますので、

自分自身も色々と経験し学び、ステップアップしていきたいと思っています✨

 

13:30　社用車の管理🚗

社用車を使用しているため、その車輌の管理もしています！

車輌ごとに点検をきちんと行っているかなど、毎月のチェックシートを取り纏めています。

いつでも安全に車輌が使用できるよう車検や点検の予約や日程調整も行います！

 

14:00　webにて他社様と打ち合わせ

この日は新卒採用関連の打ち合わせを行いました！定期的にwebで情報共有をしたりしています！

新卒採用関連以外でも、社労士の方とwebで打ち合わせをして法改正などにも対応したりしています。

 

15:00　打ち合わせ報告書作成

15:30　社内資料作成

WordやExcelなどを使用して、資料を作成しています！

ミスのない資料を素早く作成することを意識しています！

 

17:30　日報入力・明日以降の業務の整理

退勤30分前に日報を作成します。

明日の業務についても、整理しておくことで毎日スムーズに業務ができています！

 

18:00　退勤🏚

 

本日は、私のとある1日をご紹介しましたが、皆さまいかがでしたでしょうか？😂

総務では、店舗スタッフが気持ちよく仕事ができるよう様々なサポート業務を行っています！

まだまだ未熟なところがありますが、社員の皆さんのお役に立てるよう 色々な知識を吸収して、

前向きに仕事に取り組んでいこうと思います！

 

最後までお読みいただきありがとうございました<(_ _)>