総務課の1日をご紹介します

こんにちは。総務課のKです。

 

今回は、私の1日の業務内容を紹介させていただきます。

薬局の業務とは異なる「本社勤務の総務課」のお仕事を

少しでも知っていただけたら嬉しいです。

 

9:00　業務開始・朝礼・清掃

出勤後は本社で朝礼を行い、その後、本社内の清掃を行います。

共用スペースや会議室などを整えるのは欠かせない業務のひとつです！

 

 

9:30　本日の業務確認・申請チェック

各店舗から届く申請や依頼を確認します。

年間スケジュールに入力したり、必要に応じて回覧をまわしたりと、情報の整理と社内共有を行います。

自分が担当する業務についてはスケジュールへ反映し、見落としがないように心がけています。

 

10:00　県や市への届出作成

薬局運営に必要な届出書類の作成を行います。

提出先は県や市の行政機関です。

内容に漏れや不備があると受理されないため、慎重にチェックを重ねながら進めています。

 

11:00　総務課ミーティング

週1回、茨城の拠点ともWEBで接続し、総務課全体のミーティングを実施します。

各人が現在抱えている業務や進捗を共有することで、

必要な業務の漏れを防いだり、情報共有の場としてとても大切な時間です。

 

 

 

12:00　昼休憩

本社の皆さんと一緒にランチを取っています！

趣味の話などで和気あいあいとお昼休憩しております。

 

 

13:00　保険・土地関連の台帳管理

社内の保険契約や土地に関する情報を台帳で管理しています。

更新時期が近づいた契約内容を確認し、必要があれば関係各所と連絡・手続きを行います。

契約の見落としがないよう、更新時はダブルチェック体制で進めています。

 

14:00　店舗データの取りまとめ・掲示

各店舗から提出されるさまざまなデータ（消耗品の在庫、提出書類など）を取り纏め、

全店舗が閲覧できるように社内ツールへ掲載します。

すぐに現状を把握できるよう、締め切りを守りながら正確な情報発信を心がけています。

 

15:00　社内手続き関連の調査・書類作成

新たな手続きや変更があった場合、必要な調査を行い提出書類などを作成します。

制度変更などに対応できるよう、調査業務も重要です。

 

 

 

17:30　日報の記入・翌日の準備

その日の業務を日報にまとめ、翌日行う業務も入力します。

日報は本社内で確認ができるため

お互いの業務状況を把握しやすく、連携も取りやすくなっています。

 

18:00　退勤

 

私自身、まだまだ勉強中の身で、日々反省と学びの連続ですが、

周りの先輩方に助けられながら、ひとつずつ経験を積んでいるところです。

 

総務課は、直接現場で患者様と関わることはありませんが、

薬局や社員を裏側から支える「縁の下の力持ち」としてのやりがいを感じながら、業務に取り組んでいます。

 

このブログが、就職活動中の皆さんの参考になれば幸いです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。